국세청 홈텍스 전자 세금 계산서 발급 발행 하는 방법 - part 2

지난 시간에 이어, 국세청 홈텍스를 통해 전자 세금 계산서 발급 & 발행하는 방법에 대한 마지막 시간이 되겠습니다

 

국세청 전자 세금 계산서 발급 & 발행 하는 방법 / 개인 사업자 part-1

 

마지막까지 했던것이 바로, 개인 아이디를 통해 로그인을 한 상태였으므로 사업자 회원으로 변경하는 방법까지 마무리 했었는데요

 

이번시간에는 전환된 사업자 아이디를 통해 전자 세금 계산서 발행 & 발급 하는 방법 이후에 내가 발급한 것 조회 및 확인 + 수정 혹은 역발행 까지 알아보겠습니다 

 

 

 

 

 

 

 

 

홈텍스 전자세금계산서 발행 쉽게 하는 방법

사업자 선택 이어서...

▼ 지난 포스팅에 마지막 부분이 다음과 같습니다 개인 아이디에서 사업장선택을 통해, 사업체로서의 세금계산서 발행할 준비를 하는 단계가 되겠습니다 😁

 

 

좌측 상단의 "전자세금계산서" 메뉴의 하위메뉴인 발급 → 건별발급 하위메뉴를 클릭해서 진행해보겠습니다. 여기서는 처음 발행하시는 분이라면

 

헷갈릴만한 메뉴들과 용어들이 많기 때문에 제가 하는 방법보고 차근차근 따라하시면 실수하거나 잘못하는 경우를 겪지 않으리라 생각합니다 😁

전자세금계산서 건별 발급 진행하기

▼ 전자세금계산서 관련 메뉴가 꽤 많습니다. 물론 세금계산서라는 용어의 특성상 공급받는자와 공급자 모두에게 민감한 영역이기도하고

 

그만큼 잘못하는 순간 세금부터 시작해서 매출, 매입 비용에도 직결되는 부분인지라 여러 세부항목으로 나눠지면서 동시에 여러 기능이 내포되어 있는 영역입니다 😅

 

건별 발급 클릭 후 ▼ 아래와 같은 화면을 보실 수 있는데 처음 보게되면 도대체 여기에 뭘 작성해야 되는건지 헷갈리기도하고 당황하게 됩니다

 

 

 

 

 

 

 

전자 세금계산서 발급 & 발행 주의사항

위의 사진을 보면서 제 설명을 한번더 읽으면 확실히 실수를 안하고 하실 수 있습니다. 좌측의 빨간색 영역은 공급자로서 상품 & 물품을 공급하는 대상이 되겠습니다

 

만약 내가 물품을 공급하는 역할이라면 좌측 공급자에 내 사업자 상호가 작성이 될것이고 만약 내가 상품을 공급받는 입장이라면, 반대로 우측에 내 상호가 작성이 될것입니다.

대게 우리가 세금계산서를 공급받는자만 쓰는 경우

우리는 보통 판매자,즉 공급자가 될때 공급받는자에게 물품과 더불어 세금계산서 발행을 하게됩니다.

 

우리가 계좌이체를 통해 어떤 물건을 살때도 우리가 세금계산서 발행하는것이 아닌, 공급자 즉, 판매자가 세금계산서를 작성하며 공급받는자의 빈칸에 우리의 상호를 적게끔 되어 있는것입니다

 

위의 경우는 통상적인 일반 거래의 경우이며 반대로 우리가 공급받는 경우에도 세금계산서를 발행할 수 있습니다. 이를 역발행 세금계산서라고 합니다

+ 국세청 홈텍스 통해서는 역발행 세금계산서 발행이 안되며 포털사이트에 검색하시면 역발행 할 수 있는 사이트가 많으므로 검색하시면 되겠습니다😁

 

작성시 주의사항

다시 본론으로 돌아와, 전자 세금계산서 작성시에는 보통 필수 사항이 3가지 필요합니다. 사업자번호 ㆍ상호 ㆍ대표자 성명입니다

 

사실 정말 필수사항은 위의 그림에서 볼 수 있듯 사업자 등록번호와 대표자 성명, 상호만 쓰게 되어있는데 여기에 통상적으로 한가지 더 추가해서 입력하게됩니다

 

 

 

 

 

 

바로 "메일주소" 정보가 되겠습니다. 메일주소를 작성하는 이유는 작성된 메일주소로 내가 발행한 전자 세금계산서가 발송되어 해당 메일주소의 사용자가 확인할 수 있습니다

 

 전자 세금계산서를 홈텍스를 이용해 발행하게되면 우리는 당연히 발급했으니 알지만,

 

공급받는자는 우리가 언제 어떻게 발행했는지 직접 홈텍스를 통해 조회하지 않는 이상은 확인하기가 어렵습니다.

 

이에 메일 주소를 입력해 해당 메일 사용자로 메일 발송함으로서 우리 사업체 세금계산서 발행이 됐구나 라는것을 인지하게 되는것입니다 😀

 

추가로 주의해야 되는 사항은, 우측 하단에 위치한 이금액을 청구 or 영수 함이라는 입력란입니다.

 

간략하게 설명하자면, 청구 → 아직 돈을 받지 못해 돈을 청구함 / 영수 → 돈을 받았기에 받았다는 영수증

 

위에 간략하게 설명한 대로 청구와 영수의 개념이 되므로, 입금을 잘 확인해서 발행해주시면 되겠습니다.

 

사실 세금계산서 발행한것만으로도 비용처리가 되기에 큰 문제는 없지만, 거래처 입장에서 돈 입금했는데 왜 청구처리로하지.. 라는 오해가 생길 수 있으므로 할때 확실하게 하는게 서로에게 효율적인 일처리가 되겠죠?

 

 

위와 같이 표시되어 있는 부분에 알맞게 선택을 해주시고, 아래의 품목 등을 적는 칸에는 일반적인 견적서에 작성되는 부분과 동일하게 작성해주시면 되겠습니다 😁

 

 

규격, 수량, 단가등등 금액이 맞게 해주시면 되겠습니다 😄

 

모든 항목의 입력사항들이 제대로 작성이 되었다면, 이제 하단의 버튼을 눌러 다음단계로 진행하게 될건데, 바로 발급하기 누르기 보다는

 

 

 

 

 

 

맨 좌측에 위치한 발급미리보기 를 클릭해 어떤식으로 발행되는지 마지막으로 확인하고 발급해주시면 되겠습니다 😁

 

 

발급미리보기 버튼을 클릭하시면 다음과 같은 화면이 보이고 이상없다고 하시면 발급을 눌러 발급완료 해주시면 되겠습니다 

 

 

이렇게 발급 하단의 확인 버튼까지 누르면 정상적으로 홈텍스 통한 개인사업자 전자 세금계산서 발급 & 발행이 완료 되었습니다

 

 

 

 

 

 

+ 전자 세금계산서 발급에는 전자세금계산서 발급용 인증서가 필요하며, 인증서 암호까지 입력하고 나서야 정상적으로 마무리가 됩니다 😁

 

 

 

이렇게까지 완료하고나면, 내 메일과 상대방의 메일 2곳에 각각 전자 세금계산서 발행 메일이 발송되게 되며, 해당 메일은 잠겨있어

 

사업자 등록번호를 입력후 읽어볼 수 있다는점도 알아두시면 도움이 되겠습니다 😉

이전에 발급했던 전자 세금계산서 조회 하는 방법도 있나요?

당연히 이전에 발급 & 발행했던 세금계산서 또한 날짜 지정후 조회 할 수 있습니다. 아까 봤던 상단의 메뉴에서 목록조회 - 발급목록 조회 를 클릭하고

 

 

우측에서 작성일자를 맞춰 조회 버튼을 누르면 내가 그날 발급했던 날짜에 맞는 세금계산서를 확인하실 수 있습니다

 

 

홈텍스 통한 개인사업자 전자 세금계산서 발행하는 방법 - 마치며

어제와 오늘 포스팅을 통해 전자 세금계산서 발행하는 방법, 역발행, 조회 하는 방법까지 알아봤습니다. 처음 맞이하는 전자 세금계산서의 경우

 

아무래도 처음하는 부분이기도하고 민감한 사항이기에 꽤 긴장하면서 발행하실 수 있는데 홈텍스 고객센터 측에 전화하면 친절하게 도와주지만

 

 

1월,7월 등 부가세 신고 및 납부 기간 5월 종합소득세 기간 등등의 특정기간에는 사용자들이 심각하게 몰려 대기인원이 100명도 되곤하니...

 

제가 하는것만 봐도 충분히 혼자 발급하실 수 있으리라 생각합니다. 도움되는 포스팅이길 바라며 긴글 마치겠습니다 😉

 

 

국세청 전자 세금 계산서 발급 & 발행 하는 방법 / 개인 사업자 part-1

 

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